Att hantera prissättningen i en bygghandel kan vara en komplex uppgift med många rörliga delar. Varje byggprojekt har sina unika utmaningar, från varierande materialkostnader till dynamiska marknadspriser. Utan rätt verktyg riskerar både butik och kund att tappa överblicken över totalkostnaden. Genom att digitalisera prissättningen skapas transparens och kontroll som gör det möjligt att fatta snabba beslut och optimera projektets ekonomi.
Prismodellen för byggvaror behöver ofta anpassas efter kundens behov och projektets omfattning. När prisnivåer uppdateras manuellt kan fel och fördröjningar lätt uppstå, vilket leder till missförstånd och extra arbete. Med ett modernt affärssystem blir all information tillgänglig i realtid, vilket sparar tid och minskar risken för felkalkyleringar.
Realtidsuppdateringar genom Genesis se:s affärssystem
Med Genesis se:s plattform integreras prissättningen direkt med inköpsledet och lagerstyrningen. När leverantörspriserna ändras synkas informationen automatiskt, så att både säljare och kund alltid ser korrekta priser. Systemet låter dig skapa kundspecifika prislistor som anpassas efter volym, avtal eller projektfas, utan att du behöver öppna externa kalkylblad eller manuellt föra över data.
Affärssystemet erbjuder flexibilitet att hantera både fasta och löpande priser. Vid fasta prisavtal läggs villkoren in en gång, och sedan beräknas totalpriset utifrån beställd mängd material. För dynamiska priser uppdateras kostnaden i samma ögonblick som leverantören ändrar sina listor. Tack vare den automatiska synkroniseringen kan du undvika efterkalkyler eller förluster, och projektet följer den ursprungliga budgeten.
Effektiv kommunikation med kund och projektledning
Genom digital prissättning blir informationen lätt att dela och följa upp. När kundens offert skapas genereras den direkt från samma databas som lager och inköp använder. Det innebär att offerten alltid bygger på faktiska kostnader och tillgängligt lager, vilket ger en korrekt bild av projektets ekonomi redan från start.
Kundportalen som ingår i systemet gör det enkelt för projektledare att granska och godkänna kostnadsförslag online. Eventuella ändringar eller tilläggsförfrågningar hanteras sömlöst, och uppdaterade prisförslag skickas omedelbart. Dialogen mellan bygghandeln och kundens entreprenörer blir därmed mer transparent, vilket minskar risken för oenigheter om fakturering i efterhand.
Automatiserad rapportering och uppföljning
När projektet är igång behövs kontinuerlig uppföljning för att säkerställa att budgeten håller. Med digital prissättning kan du schemalägga automatiska rapporter som sammanställer förbrukade materialkostnader, restorder och prognoser framåt. Rapporterna kan konfigureras för olika nivåer – från översiktliga kostnadsöversikter till detaljerade listor per artikelnummer.
Den automatiska uppföljningen gör det möjligt att snabbt identifiera avvikelser och ingripa tidigt. Om ett material börjar överstiga budgeterade priser kan du omfördela inköp till alternativa leverantörer eller justera prognosen innan kostnaderna drar iväg. Att ha denna kontroll i realtid säkerställer att projektekonomin förblir stabil och att du kan möta kundens krav på prisnivå.
Skala upp utan att tappa kontroll
När verksamheten växer och antalet parallella byggprojekt ökar blir det ännu viktigare att ha systemstöd för prissättning. Digitala verktyg gör det möjligt att hantera hundratals unika prislistor och avtal utan manuell administration. Nya projekt startas med färdiga mallar, och du kan snabbt rulla ut prisuppdateringar till alla pågående projekt.
Genom att automatisera prissättningen frigörs tid för säljteamet att fokusera på att utveckla kundrelationer och erbjuda expertkunskap istället för att slösa timmar på att manuellt justera excelblad. Samtidigt får ledningen insikter i realtid om marginaler, lönsamhet och prisutveckling, vilket underlättar strategiska beslut för framtiden.